Software de gestión de gastos para gestorías
Optimiza tu gestoría con una solución ágil, diseñada para simplificar la gestión de facturas y tickets. Ofrece un servicio de calidad a tus clientes.
OPTIMIZA EL TIEMPO DE LOS EMPLEADOs Y DEL GESTOR FINANCIERO
¿CÓMO FUNCIONA?
Los clientes capturan la factura y esta se sube automáticamente al cuadro de mando de la gestoría.
Los documentos se quedan organizados por ejercicio, por cliente, por tipo de gasto, por proyecto – todo se configura fácilmente.
PERSONALIZACIÓN
La app es personalizable con el nombre, logo e imagen de la gestoría, reforzando la identidad corporativa.
El cuadro de mando del sistema de gestión de gastos refleja la marca, reforzando la presencia en la mente de los clientes.
INTEGRACIÓN Y USABILIDAD
Exaccta se integra con cualquier ERP o software de gestión financiera del mercado.
Para el gestor, es muy sencillo dar de alta a nuevos usuarios, generar informes y configurar los tipos de gastos permitidos.
La solución de gestión de gastos de gestorías a la medida de sus clientes
Digitalización de tickets, eficiencia operativa para gestorías
Exaccta Xpens ofrece a las gestorías la herramienta digital para recibir y organizar facturas automáticamente, facilitando su almacenamiento, acceso y gestión. Lo que permite un servicio más ágil y eficaz para sus clientes.
- Homologado por las administraciones tributarias en España, Portugal, Italia y Francia.
- Compatible con cualquier ERP o software de gestión del mercado.
- Captura de tickets y facturas.
- Personalizado para gestorías.
- Importación de documentos.
- Generación de informes.
NUESTROS CLIENTES NOS RECOMIENDAN
Compatible con todos los ERPs del mercado, se adapta a los procesos específicos de gestión de gastos de tu gestoría y tus clientes.
¿Cómo funciona?
EXACCTA ha desarrollado una tecnología única que la convierte en la primera App de solución del proceso de notas de gastos para gestorías, que elimina los procesos tradicionales de rellenado mensual de resumen de gastos.
Pide TU demo
Pide tu DEMO y realiza una prueba gratuita sin permanencia.
Captura el ticket
El usuario captura el ticket o factura con su móvil, en ese momento el gasto está en el sistema de gestión de la gestoría.
Control de gastos
El sistema notifica automáticamente al supervisor financiero si algún gasto no cumple con la política de la empresa, reduciendo el riesgo de errores.
App de captura de tickets y facturas
La solución sencilla de gestión de notas de gastos y viajes para gestorías
Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos y tu nota de gastos se genera de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. Tan solo haz la foto y toca la pantalla dos veces sobre el total. ¡Eso es todo!
Reducción de errores en la gestión de facturas
Centralización de procesos de gestión de gastos para gestorías
Para las gestorías que manejan múltiples empresas con empleados que viajan, Exaccta facilita la centralización de todos los procesos de gestión global de gastos.
Esto incluye la categorización de movimientos financieros, asignación de centros de coste y generación de informes, todo conforme a las políticas de gasto de las pymes, autónomos y clientes.
Automatiza los procesos de gestión documental en gestorías
Exaccta Xpens, la plataforma de gestión de gastos para gestorías
La integración de Exaccta con los programas informáticos de cada empresa se hace de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para las empresas que tienen ERP propio.
El gestor financiero y el cliente también puede controlar todos los movimientos directamente desde el cuadro de mando de Exaccta o enviar sus datos a sus propias aplicaciones.
Descubre más sobre Exaccta para gestorías
Exaccta está basada en un tipo de tecnología flexible que se adapta minuciosamente a las necesidades particulares de cada gestoría y sus clientes. Nuestras soluciones se adaptan a la manera en que las empresas gestionan los gastos, y no al revés.
La digitalización con Exaccta cumple con la homologación de software de digitalización certificado por la Agencia Tributaria Española, Portugal, Italia y Francia, eliminando la necesidad de conservar los documentos en papel.
A través de la plataforma, el gestor puede agregar múltiples usuarios por empresa, con la capacidad de asignar roles y permisos específicos para gestionar los gastos de manera eficiente.
Todos los documentos digitalizados están organizados y accesibles en el sistema de Exaccta, para la gestoría y clientes, lo que permite recuperar fácilmente cualquier factura o ticket en cualquier momento.
Exaccta ofrece soporte técnico especializado para resolver cualquier incidencia, con un equipo disponible para asistirte en la integración y uso continuo de la app.
Casos de éxito
Nos enorgullece compartir historias de éxito de nuestros clientes. Los equipos comercial y financiero destacan la fiabilidad de la app, la facilidad de uso en otros países y la cercanía del equipo de soporte como puntos fuertes de Exaccta.
Descubre cómo Exaccta ha marcado la diferencia en sus operaciones diarias.