ICR y OCR: qué son, para qué sirven y cuáles son sus principales diferencias
La gestión de documentos y la entrada de datos son procesos esenciales que pueden influir significativamente en la eficiencia y la precisión de una empresa. Para simplificar estas tareas, las organizaciones han recurrido a tecnologías de reconocimiento de caracteres, como el OCR (Optical Character Recognition) y el ICR (Intelligent Character Recognition). En este artículo, exploraremos qué son, para qué sirven y cuáles son las diferencias entre estas dos tecnologías.
¿Qué es el OCR?
OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología que ha estado en uso durante décadas. Su función principal es convertir imágenes o documentos físicos en texto legible por máquina. Esto es especialmente útil cuando se trata de digitalizar documentos impresos o manuscritos para su posterior procesamiento en sistemas informáticos.
Entre las características del OCR destacan la:
- Detección de caracteres: OCR puede identificar caracteres individuales en una imagen y convertirlos en texto digital.
- Reconocimiento de fuentes y estilos: puede reconocer diferentes tipos de letra y estilos de escritura, lo que lo hace versátil en la lectura de una variedad de documentos.
- Alta velocidad: OCR puede procesar grandes cantidades de documentos en poco tiempo, lo que mejora la eficiencia.
¿Para qué se utiliza el OCR?
El OCR cuenta con una amplia gama de usos, tales como la digitalización de documentos (transformándolos en archivos electrónicos legibles y buscables), la automatización de procesos empresariales para facilitar la entrada de datos en sistemas de gestión y procesos de facturación, el reconocimiento de formularios, o la traducción automática, la cual permite convertir texto impreso en diferentes idiomas.
¿Qué es el ICR?
ICR, o Reconocimiento Inteligente de Caracteres, es una evolución del OCR que va más allá de la mera conversión de caracteres. ICR no solo reconoce caracteres escritos a mano, sino que también puede interpretar la información y el contexto detrás de ellos.
Las características clave del ICR son:
- Reconocimiento de escritura manual: puede leer y comprender la escritura a mano de documentos manuscritos, como cheques y formularios.
- Análisis contextual: el ICR puede analizar el contexto y la estructura del texto, lo que permite una mayor precisión en la interpretación de datos.
- Corrección de errores: identifica y corrige fallos en la escritura a mano, mejorando la calidad de los datos procesados.
¿Para qué se utiliza el ICR?
El ICR es un sistema de gran utilidad en casos en los que la interpretación de datos es crucial. Así, sus funciones incluyen el procesamiento de cheques escritos a manos (identificando monto y firma), la captura de datos en formularios manuscritos o la extracción de información de documentos legales escritos comúnmente a mano, como contratos y testamentos.
El caso de Exaccta: del OCR al ICR
Exaccta, líder en tecnología para la digitalización de gastos de empresas gestionados automáticamente con visibilidad en tiempo real, ha estado siempre a la vanguardia de esta evolución tecnológica.
Inicialmente comenzamos como una solución OCR de primera clase, permitiendo a las empresas digitalizar sus documentos e introducir datos de manera eficiente en sus sistemas de gestión financiera. Sin embargo, comprendiendo la importancia de la interpretación precisa de datos, hemos avanzado hacia el ICR, una tecnología que está diseñada para comprender y procesar no solo caracteres, sino también la información detrás de ellos. Esto ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus documentos, datos tipográficos y escritos a mano.
De este modo, Exaccta ofrece a todos sus clientes soluciones tecnológicas ICR punteras que permiten trabajar con mayor precisión, y de una forma más eficiente, gracias a su versatilidad y al avanzado nivel de automatización de procesos empresariales que permite ahorrar tiempo y recursos.
En definitiva, OCR el ICR son tecnologías fundamentales para la gestión de documentos y la entrada de datos en el entorno empresarial. Ambas presentan gran utilidad para las empresas, pero el ICR utilizado por Exaccta ofrece a las compañías una solución avanzada que no solo convierte caracteres, sino que también interpreta datos escritos a mano con una precisión incomparable. Esta evolución marca un hito en la mejora de la eficiencia y la calidad de los procesos de gestión financiera, por lo que, si estás buscando una solución para la gestión y digitalización de tickets y notas de gastos, esta es la mejor opción a día de hoy en el mercado.