Digitaliza tickets y gastos, automatiza aprobaciones y conecta todo con tu ERP en tiempo real.
Si tu empresa opera en España, te recomendamos revisar nuestra guía específica de control de gastos empresariales en España para adaptar políticas, controles y automatización al contexto local.
Sube todos los gastos nada más realizarlos y ya tienes todos los documentos almacenados digitalmente. No malgasta horas rellenando hojas de gastos manualmente, no pierde tickets, y optimiza su tiempo enfocándose en tareas que generan crecimiento para la empresa.
Tiene control y visibilidad inmediata sobre todos los gastos. No necesita comprobar datos manualmente, ya que el sistema notifica si hay algún gasto que no respete la política de la empresa. Se reduce en 90% el tiempo gastado en verificación y aprobación de gastos.
La automatización de tareas manuales contribuye para la eficacia de los equipos, optimiza procesos, reduce errores contables y ahorra costes. La inversión en Exaccta tiene retorno comprobado en las cuentas de la empresa, y contribuye para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Automatiza el proceso de gestión de notas de gasto y facturas de tu empresa con nuestro sistema de gestión de gastos que incluye una app de captura de tickets y facturas fácil de utilizar para tus empleados.
Optimiza tus operaciones con una conciliación bancaria automática con precisión superior al 98%. Recupera tiempo valioso para que tu equipo se centre en análisis estratégico y decisiones de negocio que generan valor real para tu empresa.
Optimiza la introducción de datos con nuestra tecnología de reconocimiento óptico de caracteres líder del mercado. Automatiza la categorización inteligente de gastos y aprovecha las sugerencias basadas en aprendizaje automático en todos los campos de gastos.
Elimina errores manuales, reduce el tiempo de procesamiento en un 95% y obtén mayor precisión en la gestión de documentos financieros.
Extracción automática de datos
Captura instantánea de información de facturas y tickets
Categorización inteligente de gastos
Clasificación automática según tu política empresarial
Validación automática de datos
Detección de discrepancias y sugerencias de corrección
EXACCTA ha desarrollado una tecnología única que la convierte en la primera App de solución del proceso de notas de gastos para comerciales, trabajadores, empresas y gestorías, que elimina los procesos tradicionales de rellenado mensual de resumen de gastos.
El empleado captura el ticket con su móvil y acepta o modifica los datos reflejados de forma automática en la app.
La inteligencia artificial extrae automáticamente la información del ticket, clasifica el gasto y valida los datos antes de enviarlos para su revisión.
El supervisor financiero visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes y gráficos.
En menos de 30 segundos, el gasto queda completamente gestionado gracias a Exaccta Xpens.
La integración de Exaccta con los programas informáticos de cada empresa se hace de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para las empresas que tienen ERP propio.
Más de 40.000 empleados utilizan Exaccta cada día
Empresas líderes confían en Exaccta para gestionar sus gastos
Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos, y tu nota de gastos se generará de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. ¡Listo, los datos ya están pendientes de ser aprobados por el financiero! ¿A qué esperas para descargar la app Exaccta Xpens gratis?
¡No te dejamos solo! Nuestro equipo de expertos te acompañará en cada paso de la implantación, desde antes de la puesta en marcha hasta después de la activación de la solución. Garantizamos una transición suave y sin complicaciones para tu equipo.
Si necesitas reportar alguna incidencia, te surge alguna duda o necesitas cualquier modificación, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte mediante la vía que prefieras: telefónica, email o presencial. Nuestro compromiso contigo no termina con la instalación.
En Exaccta cumplimos con los mayores estándares de seguridad, por lo que tus datos están a salvo con nosotros. Desde hace años contamos tanto con la certificación ISO 27001 e ISO 9001, garantizando la protección y confidencialidad de tu información empresarial.
Exaccta es una solución integral de gestión de gastos para empresas diseñada para simplificar y automatizar el proceso de control financiero. Con nuestra plataforma, puedes digitalizar recibos, generar informes en tiempo real y garantizar el cumplimiento fiscal, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales.
Dependiendo de la complejidad de los procesos internos de cada empresa puede variar entre 2 días o 2 semanas. Una empresa con una política de gastos sencilla y pocos usuarios es distinta de una multinacional con miles de empleados, varios centros de coste, países y divisas.
Sí, Exaccta se adapta desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones multinacionales.
Sí, ofrecemos opciones de personalización para adaptar la aplicación a la imagen corporativa de tu empresa.
Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte con cualquier cambio o nueva funcionalidad que necesites.
