Es completa porque gestionamos todo el ciclo de tus gastos. Es integrada porque nos integramos con cualquier sistema de información (ERP contable, ERP nómina/BI/intranet, etc) y, además, es totalmente configurable y adaptable a tus procesos, particularidades y requerimientos.

Exaccta Xpens es la única solución del mercado que permite capturar, visualizar y controlar todos los gastos de la empresa en tiempo real, en la que los tickets nunca viajan fuera de los sistemas internos, y la información de la empresa no es nunca visible por un tercero.

Sí, la empresa puede recuperar el IVA de facturas simplificadas nacional y extranjero, e incluso opcionalmente recuperar el IVA de los 4 últimos ejercicios.

Cualquier empresa cuyos empleados incurren en gastos relacionados con su actividad laboral es susceptible de implementar Exaccta Xpens.

Más de 200 empresas confían en nosotros.

Sí, Exaccta Xpens ofrece un beneficio global a todos los departamentos de tu empresa, tanto directo (por la recuperación de IVA) como indirecto (por los ahorros en costes, prevención de fraude, optimización de los gastos y aumento de la productividad), que proporciona a nuestros clientes un ROI inmediato.

Todos los empleados que incurren en gastos relacionados con su actividad laboral, los empleados que revisan y aprueban estos gastos, los administrativos y financieros que los contabilizan y el departamento de Recursos Humanos y Dirección General.

Sí, tanto de la Agencia Tributaria Nacional (AEAT) como de las agencias tributarias forales de Navarra, Guipuzcoa y Álava.

Cuando el gasto se digitaliza con Exaccta Xpens, puedes deshacerte del justificante de los gastos en papel.

Exaccta Xpens gestiona el flujo completo de los gastos de los empleados, pasando por la captura del gasto, generación de nota de gastos, supervisión y aprobación, análisis, contabilización y pago.

Exaccta Xpens proporciona visibilidad, análisis y control del gasto en tiempo real para que puedas tomar mejores decisiones, prevenir fraude y optimizar el gasto, además del beneficio directo de la recuperación de IVA.

Trabajamos con nuestros clientes desde el primer momento para entender sus procesos y adaptarnos a las particularidades de las empresas; nuestro equipo asesora y apoya a cada cliente para implementar la solución considerando sus necesidades particulares.

Sí, Exaccta Xpens es una solución a medida, flexible y configurable conforme a las particularidades, requerimientos y necesidades de las empresas.

Puedes trabajar con nosotros en varias modalidades: Modo SaaS con alojamiento incluido, en un entorno exclusivo para tu empresa (Cloud dedicado) o en tu propio CPD.

Analizamos tus procedimientos durante la primera fase de la implantación y configuramos junto a los departamentos implicados la solución para ajustarla a las necesidades de cada empresa.

Sí, Exaccta Xpens se puede integrar con todos los sistemas de contabilidad del mercado (ERP, nóminas, etc)

Entre 4 y 8 semanas, dependiendo de los requerimientos a medida de cada empresa.

Exaccta Xpens está homologada por las agencias tributarias españolas, pero puede implementarse en cualquier país.

Sí, ofrecemos formación y asesoramiento a los empleados de la empresa en la gestión del cambio durante la implantación de la solución y en las fases iniciales del proyecto.

Sí, Exaccta Xpens cuenta con un equipo propio de soporte técnico especializado; ofrecemos servicio a nuestros clientes vía telefónica, vía App o vía e-mail.

Exaccta Xpens cumple con la ISO 27001 y con los requerimientos de seguridad de la OWASP. En casos de necesidad podemos dar respuesta a requerimientos adicionales  de seguridad (SAML, doble autentificación, etc)