Mejor sistema de gestión
de gastos para empresas, autónomos y gestorías
Los gastos de tu empresa gestionados automáticamente con visibilidad en tiempo real. Integración con todos los ERP's del mercado. Exacctamente así de sencillo.
¿Cómo funciona?
EXACCTA optimiza, automatiza y controla
todos los gastos de tu empresa en una única plataforma digital. Nuestra
app móvil utiliza OCR avanzado y algoritmos de IA para escanear tickets,
recibos y facturas en segundos, extrayendo todos los datos relevantes
y enviándolos al área financiera automáticamente.
Di adiós al papeleo y la entrada manual de datos.
Captura el gasto
El empleado captura el ticket o factura con su móvil, en ese momento el gasto está en el sistema de la empresa.
Tira el ticket
El gasto ha sido registrado y ya no necesitas guardar ningún documento físico. Exaccta está homologado por la AEAT.
El gasto está aprobado
El supervisor visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes.
Optimiza la gestión integral de gastos
Exaccta es la solución de gestión de gastos a la medida de tu negocio.
Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización del proceso de notas de gasto, contribuyendo a la eficacia de los equipos, optimizando procesos, reduciendo errores contables y ahorrando costes.
Nuestros clientes nos recomiendan
Empresas líderes confían en Exaccta para gestionar sus gastos
Tarjeta Mastercard Exaccta Xpens
Reinventa la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. La tarjeta Mastercard Exaccta Xpens mejora el control de gastos a través de restricciones configurables, simplifica la gestión de gastos y elimina las preocupaciones de seguimiento y conciliación en comparación con las tarjetas corporativas tradicionales. Configúrala en base a tu política empresarial.
¿Por qué elegir Exaccta?
Homologada por la AEAT
Exaccta cumple con la legislación española, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias.
Compatible con cualquier ERP
Se integra fácilmente con los programas informáticos de cada empresa a través de su API nativa o conectores específicos.
Digitalización y organización simplificada
Captura automática de datos con OCR, eliminando la entrada manual y organizando documentos de forma eficiente.
Múltiples administradores y usuarios
Gestión flexible con diferentes niveles de acceso y permisos para administradores y usuarios según las necesidades de la empresa.
¿Quieres recibir una oferta personalizada para tu empresa?
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RECIBIR MÁS INFORMACIÓN VIA EMAILIntegraciones nativas con ERPs
Nos integramos de forma simple y bidireccional con tu sistema de gestión empresarial. Accede a la información de gastos desde donde necesites.
SAP Business One
Integración bidireccional con SAP Business One. Acceso automático a tickets y hojas de gastos aprobadas.
Sage 200
Conector evolutivo que integra las hojas de gastos con tus asientos contables de forma automática.
Microsoft Dynamics
Sincronización perfecta con Microsoft Dynamics para una gestión de gastos más eficiente.
Oracle NetSuite
Integración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Odoo
Conector nativo con Odoo para una gestión de gastos integrada y sin complicaciones.
A3 ERP
Integración especializada con A3 ERP para empresas que buscan eficiencia en la gestión de gastos.
Business Central
Integración completa con Microsoft Business Central para gestión financiera avanzada.
HOLDED
Conector nativo con HOLDED para una gestión de gastos y contabilidad unificada.
EXACT
Integración especializada con EXACT para automatizar la gestión de gastos empresariales.
SAP Business One
ERPIntegración bidireccional con SAP Business One. Acceso automático a tickets y hojas de gastos aprobadas.
Sage 200
ERPConector evolutivo que integra las hojas de gastos con tus asientos contables de forma automática.
Microsoft Dynamics
ERPSincronización perfecta con Microsoft Dynamics para una gestión de gastos más eficiente.
Oracle NetSuite
ERPIntegración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Odoo
ERPConector nativo con Odoo para una gestión de gastos integrada y sin complicaciones.
A3 ERP
ERPIntegración especializada con A3 ERP para empresas que buscan eficiencia en la gestión de gastos.
Business Central
ERPIntegración completa con Microsoft Business Central para gestión financiera avanzada.
HOLDED
ERPConector nativo con HOLDED para una gestión de gastos y contabilidad unificada.
EXACT
ERPIntegración especializada con EXACT para automatizar la gestión de gastos empresariales.
Oracle NetSuite
ERPIntegración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Conectores evolutivos
Se actualizan automáticamente con las nuevas versiones
Sincronización bidireccional
Datos actualizados en tiempo real en ambos sistemas
API para desarrollos propios
Integra con sistemas personalizados mediante nuestra API
Avalado por fabricantes
Certificaciones oficiales de los principales ERPs
Optimiza el tiempo del empleado y del gestor financiero
Compliance y prevención de fraudes y errores
Exaccta Xpens utiliza un sistema OCR que captura automáticamente los datos, evitando la entrada manual y minimizando errores, además permite la configuración de restricciones para asegurar que los gastos cumplan con la política de la empresa.
Eliminación del papel y ahorro de costes
Exaccta cumple con la legislación en España, Portugal, Francia e Italia, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias, lo que permite a los usuarios desechar el ticket o factura tras su captura.
Adaptación de las necesidades de las empresas
Software flexible que se adapta a las necesidades específicas de gestión de gastos de cada empresa o grupo de empleados, posicionándose como una de las soluciones más avanzadas para empresas con procedimientos de gestión complejos.
Conciliación de gastos entre departamentos, proyectos y proveedores
Todos los gastos provenientes de distintos proveedores y que corresponden a distintos proyectos o clientes se pueden conciliar fácilmente dentro de la plataforma de Exaccta. Agencia de viajes, empresas de taxi, servicios de freelance, etc...
Compatibilidad con todos los ERPs del mercado
Exaccta se integra con los programas informáticos de cada empresa de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para cualquier ERP. El usuario también puede controlar los movimientos desde el cuadro de mando de Exaccta.
Visibilidad y Control en tiempo real
El usuario y el supervisor tienen acceso en tiempo real a todos los gastos reportados y tienen el control de su estado. El usuario sabe en todo momento el estado de los gastos que reporta, y el supervisor tiene control sobre todos los aspectos de gestión de gastos.
App de captura de tickets y facturas
La solución sencilla de gestión de notas de gastos y viajes
Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos, y tu nota de gastos se generará de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. ¡Listo, los datos ya están pendientes de ser aprobados por el financiero! ¿A qué esperas para descargar la app Exaccta Xpens gratis?
