EXACCTA ha desarrollado una tecnología única que la convierte en la primera App de solución del proceso de notas de gastos para comerciales, trabajadores, empresas y gestorías, que elimina los procesos tradicionales de rellenado mensual de resumen de gastos.
El empleado captura el ticket con su móvil, en ese momento el gasto está en el sistema de la empresa y el ticket se puede desechar.
El supervisor visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes.
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Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización del proceso de notas de gasto, contribuyendo a la eficacia de los equipos, optimiza procesos, reduce errores contables y ahorra costes.
Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos y tu nota de gastos se genera de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. Tan solo haz la foto y toca la pantalla dos veces sobre el total. ¡Eso es todo!
La app Exaccta utiliza un sistema ICR que captura automáticamente los datos, evitando la entrada manual y minimizando errores, además permite la configuración de restricciones para asegurar que los gastos cumplan con la política de la empresa.
Exaccta cumple con la legislación en España, Portugal, Francia e Italia, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias, lo que permite a los usuarios desechar el ticket o factura tras su captura.
Software flexible que se adapta a las necesidades específicas de gestión de gastos de cada empresa o grupo de empleados, posicionándose como una de las soluciones más avanzadas para empresas con procedimientos de gestión complejos.
Todos los gastos provenientes de distintos proveedores y que corresponden a distintos proyectos o clientes se pueden conciliar fácilmente dentro de la plataforma de Exaccta. Agencia de viajes, empresas de taxi, servicios de freelance, etc…
Exaccta se integra con los programas informáticos de cada empresa de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para cualquier ERP. El usuario también puede controlar los movimientos desde el cuadro de mando de Exaccta.
El usuario y el supervisor tienen acceso en tiempo real a todos los gastos reportados y tienen el control de su estado. El usuario sabe en todo momento el estado de los gastos que reporta, y el supervisor tiene control sobre todos los aspectos de gestión de gastos.
Compatible con todos los ERPs del mercado, se adapta a los procesos específicos de gestión de gastos de tu empresa
Nos apoyamos en los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la Responsabilidad Social Corporativa digitalizando procesos, reduciendo el uso de papel y promoviendo una gestión financiera ética y transparente que contribuye al desarrollo sostenible y bienestar social corporativo.
Evita las notas de gastos manuales y reduce los errores humanos. Exporta los datos de gastos directamente a las herramientas contables de tu equipo financiero y ahora tiempo y recursos de tu empresa.
Nuestra solución mejora el control de gestión mediante la automatización de todo el proceso de notas de gastos, produciendo un significativo ahorro de costes.
¡La transformación digital empieza por la optimización de los procesos internos!
La app de Exaccta lee automáticamente los datos en el ticket capturado y se los envía al sistema de gestión de gastos de la empresa. El trabajador puede desechar el ticket y no necesita rellenar hojas de gastos ni realizar envíos por valija interna, enfocando su tiempo en tareas que traen valor añadido al negocio.
Exaccta está homologada por todas las agencias tributarias en España. La foto del ticket o factura es válida para las entidades oficiales en España, Portugal, Italia y Francia.
Con Exaccta es sencillo categorizar todos los movimientos financieros, atribuir centros de coste por trabajador o proyecto, generar y aprobar notas de gasto – todo de acuerdo con las políticas de gasto de la empresa.
Exaccta está basada en un tipo de tecnología flexible que se adapta minuciosamente a las necesidades particulares de cada empresa. Son nuestras soluciones que se adaptan a la manera como las empresas gestionan gastos, y no al revés.
Nos enorgullece compartir historias de éxito de nuestros clientes. Los equipos comercial y financiero destacan la fiabilidad de la app, la facilidad de uso en otros países y la cercanía del equipo de soporte como puntos fuertes de Exaccta.
Descubre cómo Exaccta ha marcado la diferencia en sus operaciones diarias.
