Captura el gasto
El empleado fotografía el ticket o factura y el gasto queda registrado al instante.
Software de
gestión y control de
gastos de empresa
Controla gastos, tickets, dietas y tarjetas corporativas en tiempo real con el mejor sistema para empresas, autónomos y gestorías. Automatiza aprobaciones y conecta toda la gestión con tu ERP.
Empresas líderes ya confían en Exaccta
Más de 40.000 empleados utilizan Exaccta Xpens
¿Cómo funciona?
Captura gastos con el móvil, automatiza datos con IA y conéctalos con tu ERP en una sola plataforma.
Para equipos en España, consulta nuestra guía de control de gastos empresariales .
Tus datos se completan solos
El OCR y la IA extraen importe, fecha y categoría sin entrada manual.
Listo para aprobar
El supervisor revisa, aprueba y genera informes en tiempo real.
Optimiza la gestión integral de gastos
Exaccta es la solución de gestión de gastos a la medida de tu negocio.
Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización del proceso de notas de gasto, contribuyendo a la eficacia de los equipos, optimizando procesos, reduciendo errores contables y ahorrando costes.
Tarjeta Mastercard Exaccta Xpens
Reinventa la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. La tarjeta Mastercard Exaccta Xpens mejora el control de gastos a través de restricciones configurables, simplifica la gestión de gastos y elimina las preocupaciones de seguimiento y conciliación en comparación con las tarjetas corporativas tradicionales. Configúrala en base a tu política empresarial.
Límite mensual y diario configurable
Límite de uso por día y franja horaria
Límite de uso en compras online o internacionales
Restricción por tipo de gasto
Función Smart AutoBlock
¿Por qué elegir Exaccta?
Homologada por la AEAT
Exaccta cumple con la legislación española, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias.
Compatible con cualquier ERP
Se integra fácilmente con los programas informáticos de cada empresa a través de su API nativa o conectores específicos.
Digitalización y organización simplificada
Captura automática de datos con OCR, eliminando la entrada manual y organizando documentos de forma eficiente.
Múltiples administradores y usuarios
Gestión flexible con diferentes niveles de acceso y permisos para administradores y usuarios según las necesidades de la empresa.
Calcula tu ahorro con Exaccta
Descubre cuánto tiempo puede ahorrar tu equipo financiero
¿Quieres ver Exaccta aplicado a tu empresa?
Te enseñamos cómo quedaría la gestión de gastos, tarjetas y aprobaciones según tu equipo y tus procesos.
Solicitar una demo personalizada Sin compromiso · Respuesta rápidaSe integra con el software que ya utilizas
Conectores nativos con los principales ERP del mercado. Sin cambiar tu stack tecnológico.
Conectores evolutivos
Se actualizan automáticamente con las nuevas versiones de tu ERP.
Sincronización bidireccional
Datos actualizados en tiempo real en ambos sistemas.
API para desarrollos propios
Integra con sistemas personalizados mediante nuestra API.
Avalado por fabricantes
Certificaciones oficiales de los principales ERPs.
Optimiza el tiempo del empleado y del gestor financiero
Automatiza procesos, reduce errores y gana control en tiempo real.
Compliance y prevención de fraudes y errores
OCR que captura datos automáticamente, reduce errores manuales y aplica restricciones para cumplir la política de gastos.
Eliminación del papel y ahorro de costes
Cumple la normativa en España, Portugal, Francia e Italia: las capturas digitales sustituyen al ticket físico tras registrar el gasto.
Adaptación de las necesidades de las empresas
Configuración flexible por empresa, equipo o procedimiento, ideal para organizaciones con procesos de gasto complejos.
Conciliación entre departamentos, proyectos y proveedores
Unifica gastos por departamento, proyecto y proveedor — viajes, taxi, freelancers y más — en una sola plataforma.
Compatibilidad con todos los ERPs del mercado
Integración mediante API nativa o conectores a medida con tu ERP, con visibilidad centralizada desde Exaccta.
Visibilidad y control en tiempo real
Empleados y supervisores consultan el estado de cada gasto al instante, con control total del flujo de aprobación.
App de captura de tickets y facturas
La solución sencilla de gestión de notas de gastos y viajes
Haz una foto de tus tickets o facturas y genera notas de gasto automáticas en tiempo real, con o sin conexión. Los datos quedan listos para que el financiero los apruebe.
- Captura con OCR e IA en segundos
- Funciona online y offline
- Homologada por la AEAT
0%
de las empresas reducen tiempo en gestión de gastos con Exaccta
0
horas de trabajo administrativo ahorradas cada año
0%
de nuestros clientes recomiendan Exaccta a otras empresas
Más de 40.000 usuarios gestionan sus gastos de empresa con Exaccta. ¿Hablamos?
Empieza a automatizar tus gastos en menos de 30 días.
Automatiza la gestión de gastos
Optimiza tus procesos de negocio
Integraciones inteligentes