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OPTIMIZA EL TIEMPO DEL EMPLEADO Y DEL GESTOR FINANCIERO
Los datos son captados automáticamente por el sistema ICR (Intelligent Character Recognition) de la app Exaccta, elimina la necesidad de introducir datos manualmente y reduce el riesgo de errores. El sistema es programable para impedir subir gastos de un valor o tipo que no respete la política de gastos de la empresa, y se puede aplicar de forma distinta a cada empleado.
Exaccta cumple con la legislación en España, Francia e Italia para que las fotos realizadas con su app sean reconocidas por las respectivas agencias tributarias como documentos oficiales, permitiendo a los usuarios desechar el ticket o factura tras capturarlos con el móvil.
Exaccta es un software totalmente flexible de cara a los procesos internos de cada empresa. Se adapta como un traje a medida a las necesidades de gestión de gastos de cada grupo empresarial, departamento o grupo de empleados. Se considera una de las soluciones más avanzadas del mercado para empresas con procedimientos de gestión complejos.
Todos los gastos provenientes de distintos proveedores y que corresponden a distintos proyectos o clientes se pueden conciliar fácilmente dentro de la plataforma de Exaccta. Agencia de viajes, empresas de taxi, servicios de freelance, etc…
También con cualquier otro software de gestión de gastos utilizado por la empresa. La integración de Exaccta con los programas informáticos de cada empresa se hace de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para las empresas que tienen ERP propio. El usuario también puede controlar todos los movimientos accediendo al panel de cliente de Exaccta desde su ordenador.
Tanto el usuario como el supervisor tienen acceso en tiempo real a todos los gastos reportados, pendientes, aprobados o rechazados. El usuario sabe en todo momento el estado de los gastos que reporta, y el supervisor tiene total control sobre todos los aspectos de generación y reembolso de gastos.
FUNCIONA EN 2 PASOS
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1 El empleado captura el ticket con su móvil. A partir de ese momento el gasto está en el sistema de la empresa y el ticket se puede desechar.
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2 El supervisor visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes.
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La app de Exaccta lee automáticamente los valores en el ticket capturado y se los envía al sistema de gestión de gastos de la empresa. El comercial puede desechar el ticket y no necesita rellenar hojas de gastos ni realizar envíos por valija interna.
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Exaccta está homologada por todas las agencias tributarias en España, la foto del ticket o factura es válida para las entidades oficiales.
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con Exaccta es sencillo categorizar todos los movimientos financieros, atribuir centros de coste por trabajador o proyecto, generar y aprobar notas de gasto - todo de acuerdo con las políticas de gasto de la empresa.
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Exaccta está basada en un tipo de tecnología flexible que se adapta con facilidad a las necesidades particulares de cada empresa. Lo que necesites, nuestro equipo técnico siempre tendrá la solución.