Conectores evolutivos
Se actualizan automáticamente con las nuevas versiones
Software de
gestión y control de
gastos de empresa
Controla gastos, tickets, dietas y tarjetas corporativas en tiempo real con el mejor sistema para empresas, autónomos y gestorías. Automatiza aprobaciones y conecta toda la gestión con tu ERP.
Más de 40.000 empleados utilizan Exaccta Xpens
¿Cómo funciona?
EXACCTA optimiza, automatiza y controla
todos los gastos de tu empresa en una única plataforma digital. Nuestra
app móvil utiliza OCR avanzado y algoritmos de IA para escanear tickets,
recibos y facturas en segundos, extrayendo todos los datos relevantes
y enviándolos al área financiera automáticamente.
Di adiós al papeleo y la entrada manual de datos.
Para equipos que operan en el mercado nacional, consulta también nuestra guía de control de gastos empresariales en España .
1
Captura el gasto
El empleado captura el ticket o factura con su móvil, en ese momento el gasto está en el sistema de la empresa.
2
Tira el ticket
El gasto ha sido registrado y ya no necesitas guardar ningún documento físico. Exaccta está homologado por la AEAT.
3
El gasto está aprobado
El supervisor visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes.
Optimiza la gestión integral de gastos
Exaccta es la solución de gestión de gastos a la medida de tu negocio.
Nuestra solución permite a su empresa mejorar el control de gestión mediante la automatización del proceso de notas de gasto, contribuyendo a la eficacia de los equipos, optimizando procesos, reduciendo errores contables y ahorrando costes.
Tarjeta Mastercard Exaccta Xpens
Reinventa la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. La tarjeta Mastercard Exaccta Xpens mejora el control de gastos a través de restricciones configurables, simplifica la gestión de gastos y elimina las preocupaciones de seguimiento y conciliación en comparación con las tarjetas corporativas tradicionales. Configúrala en base a tu política empresarial.
Límite mensual y diario configurable
Límite de uso por día y franja horaria
Límite de uso en compras online o internacionales
Restricción por tipo de gasto
Función Smart AutoBlock
¿Por qué elegir Exaccta?
Homologada por la AEAT
Exaccta cumple con la legislación española, permitiendo que las fotos de su app sean documentos oficiales por las agencias tributarias.
Compatible con cualquier ERP
Se integra fácilmente con los programas informáticos de cada empresa a través de su API nativa o conectores específicos.
Digitalización y organización simplificada
Captura automática de datos con OCR, eliminando la entrada manual y organizando documentos de forma eficiente.
Múltiples administradores y usuarios
Gestión flexible con diferentes niveles de acceso y permisos para administradores y usuarios según las necesidades de la empresa.
¿Quieres recibir una oferta personalizada para tu empresa?
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RECIBIR MÁS INFORMACIÓN VIA EMAILIntegraciones nativas con ERPs
Nos integramos de forma simple y bidireccional con tu sistema de gestión empresarial. Accede a la información de gastos desde donde necesites.
SAP
SAP Business One
Integración bidireccional con SAP Business One. Acceso automático a tickets y hojas de gastos aprobadas.
SAGE
Sage 200
Conector evolutivo que integra las hojas de gastos con tus asientos contables de forma automática.
MSFT
Microsoft Dynamics
Sincronización perfecta con Microsoft Dynamics para una gestión de gastos más eficiente.
ORC
Oracle NetSuite
Integración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
ODOO
Odoo
Conector nativo con Odoo para una gestión de gastos integrada y sin complicaciones.
A3
A3 ERP
Integración especializada con A3 ERP para empresas que buscan eficiencia en la gestión de gastos.
BC
Business Central
Integración completa con Microsoft Business Central para gestión financiera avanzada.
H
HOLDED
Conector nativo con HOLDED para una gestión de gastos y contabilidad unificada.
EX
EXACT
Integración especializada con EXACT para automatizar la gestión de gastos empresariales.
SAP
SAP Business One
ERPIntegración bidireccional con SAP Business One. Acceso automático a tickets y hojas de gastos aprobadas.
SAGE
Sage 200
ERPConector evolutivo que integra las hojas de gastos con tus asientos contables de forma automática.
MSFT
Microsoft Dynamics
ERPSincronización perfecta con Microsoft Dynamics para una gestión de gastos más eficiente.
ORC
Oracle NetSuite
ERPIntegración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
ODOO
Odoo
ERPConector nativo con Odoo para una gestión de gastos integrada y sin complicaciones.
A3
A3 ERP
ERPIntegración especializada con A3 ERP para empresas que buscan eficiencia en la gestión de gastos.
BC
Business Central
ERPIntegración completa con Microsoft Business Central para gestión financiera avanzada.
H
HOLDED
ERPConector nativo con HOLDED para una gestión de gastos y contabilidad unificada.
EX
EXACT
ERPIntegración especializada con EXACT para automatizar la gestión de gastos empresariales.
ORC
Oracle NetSuite
ERPIntegración completa con Oracle NetSuite para automatizar tu proceso de gestión financiera.
Sincronización bidireccional
Datos actualizados en tiempo real en ambos sistemas
API para desarrollos propios
Integra con sistemas personalizados mediante nuestra API
Avalado por fabricantes
Certificaciones oficiales de los principales ERPs
Optimiza el tiempo del empleado y del gestor financiero
Automatiza procesos, reduce errores y gana control en tiempo real.
Compliance y prevención de fraudes y errores
OCR que captura datos automáticamente, reduce errores manuales y aplica restricciones para cumplir la política de gastos.
Eliminación del papel y ahorro de costes
Cumple la normativa en España, Portugal, Francia e Italia: las capturas digitales sustituyen al ticket físico tras registrar el gasto.
Adaptación de las necesidades de las empresas
Configuración flexible por empresa, equipo o procedimiento, ideal para organizaciones con procesos de gasto complejos.
Conciliación entre departamentos, proyectos y proveedores
Unifica gastos por departamento, proyecto y proveedor — viajes, taxi, freelancers y más — en una sola plataforma.
Compatibilidad con todos los ERPs del mercado
Integración mediante API nativa o conectores a medida con tu ERP, con visibilidad centralizada desde Exaccta.
Visibilidad y control en tiempo real
Empleados y supervisores consultan el estado de cada gasto al instante, con control total del flujo de aprobación.
App de captura de tickets y facturas
La solución sencilla de gestión de notas de gastos y viajes
Haz una sencilla foto de tus tickets, facturas o pagos, y tu nota de gastos se generará de forma automática y en tiempo real en tu móvil, con o sin conectividad. ¡Listo, los datos ya están pendientes de ser aprobados por el financiero! ¿A qué esperas para descargar la app Exaccta Xpens gratis?
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de las empresas reducen tiempo en gestión de gastos con Exaccta
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horas de trabajo administrativo ahorradas cada año
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