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Exaccta Xpens es la solución empresarial a medida que optimiza, agiliza y dinamiza los procesos internos relacionados con la gestión integral de notas de gasto y viajes

 

La experiencia de nuestro equipo de expertos y nuestra tecnología vanguardista aportan el máximo valor a tu empresa.

Más de 200 clientes confían en nosotros.

Homologada por las Agencias Tributarias Españolas

La homologación de Exaccta Xpens por las Agencias Tributarias Españolas te permite deshacerte de tus tickets originales en papel.

¡Clic!

Los empleados introducen sus gastos desde nuestra App en su dispositivo móvil.

Tiempo Real

La empresa recibe toda la información de los gastos de los empleados.

Gestiona

La empresa revisa y analiza los gastos.

Integra

Envío y conexión de todos los datos a los sistemas de información.

Exaccta Xpens

¿Cómo funcionamos?

Consultoría de procesos: 

Trabajamos contigo desde el primer momento para entender tus procesos.

Damos respuesta a tus requerimientos:

Te asesoramos y apoyamos para implementar la solución en base a tus necesidades particulares.

Proyecto:

Definición, instalación y despliegue.

Implantación ágil:

El beneficio para todos los departamentos involucrados en la gestión de notas de gasto es inmediato.

Elige tu modalidad:

Modo SaaS, Cloud dedicado o modo On-premise.

Opciones de seguridad avanzada:

ISO 27001, requerimientos de seguridad de la OWASP, SAML, doble autenticación, etc.

 

ROI: Retorno de la inversión:

Optimización de costes, tiempos y procesos. Satisfacción a nivel usuario.

 

 

Exaccta Xpens

SOLUCIÓN INTEGRAL, FLEXIBLE Y SENCILLA

Gestiona, revisa y valida todos los gastos desde un entorno dinámico y eficiente, manteniendo tus procesos actuales de gestión y aprobación, y beneficiándote de una mayor rapidez y total disponibilidad de los gastos.

Entorno de Gestión y App:

Los gastos se introducen desde nuestra App (iOS/Android) y son accesibles según el rol del usuario desde un entorno propio de gestión.

Deshazte del papel:

Gracias a nuestra tecnología puedes prescindir del papel desde la generación del gasto.

Solución 100% tecnológica:

Permite el uso online y offline; flujo encriptado y securizado, sin acceso de terceros a los datos de tu empresa.

Se integra con cualquier sistema de información:

ERP Contable, ERP Nómina/BI/Intranet, etc. Cubre el ciclo completo de un gasto y se adapta a los procesos de tu empresa.

Recupera el IVA de tus gastos a nivel global:

Sistema integrado de recuperación de IVA.

Servicio propio de soporte:

Nuestro equipo de soporte técnico está listo para ayudarte.

Exaccta Xpens

Funcionalidades

  • Tratamiento de todo tipo de gastos
  • Gestión de kilometraje y rutas
  • Gestión completa de viajes
  • Gestión de dietas
  • Políticas de gasto
  • Facturas simplificadas y nominativas
  • Tratamiento de políticas de gastos
  • Aprobación multinivel
  • Capacidad analítica
  • Analítica por CECO, unidad, proyecto…
  • Interfase contable
  • Permisos delegados
  • Generación de Norma SEPA 34

Plugins opcionales

  • Gestión de solicitud y aprobación de viajes
  • Recuperación de los últimos 4 años de IVA
  • Recuperación integrada de IVA en más de 40 países
  • Conciliación con agencia de viajes
  • Conciliación de tarjetas de crédito
  • Digitalización de archivo histórico
  • Soporte Hyper-Care
  • Consultoría avanzada de procesos

Ventajas

  • Eliminación del papel
  • Acceso sencillo para empleados
  • Gestión completa del ciclo de un gasto
  • Circuito cerrado entre Exaccta Xpens y tu empresa: Conexión de datos segura
  • Agilidad en el envío y procesamiento de los gastos
  • Jerarquías de aprobación
  • Visibilidad y control del gasto en tiempo real
  • Análisis y control
  • Prevención de fraude
  • Parametrizaciones personalizadas en base a tus requerimientos
  • Optimización de trabajos
  • Gestión completa de viajes
  • Conciliación de tu contabilidad

La Empresa

Desarrollamos soluciones tecnológicas en movilidad basándonos en nuestra amplia experiencia en la optimización de procesos y costes.

Misión

Dinamizar y agilizar los procesos internos de las empresas relacionados con la gestión de notas de gasto y viajes; optimizando el control y la trazabilidad de los gastos.

Visión

Ser la empresa líder en el uso inteligente de tecnologías avanzadas, con el fin de potenciar un producto único y diferencial que automatice y optimice procesos de negocio al máximo.

Valores

Innovación, profesionalidad, eficiencia, resolución y compromiso. Nuestro equipo trabaja cada día para ofrecer a nuestros clientes un servicio cercano y de calidad.

Méritos conseguidos por el equipo de Exaccta:

1er premio

EU Startup Accelerator de la Unión Europea

Ver premio

Mejor empresa

Base Tecnológica de la Comunidad de Madrid (Madri+D)

Ver publicación

1er premio

Premio Provoca de Onda Inversión

Ver premio

Finalista

Accelerating Tech Entrepreneur Pitch 2015 en Roma

Ver publicación

EL EQUIPO

Nuestro amplio equipo de profesionales ha realizado con éxito más 200 proyectos de implantación, y cuenta con la capacidad y experiencia necesarias para cubrir las necesidades de cualquier empresa.

Colaboradores

FAQs

¿Cómo ayuda Exaccta Xpens a las empresas?

Evitando la gestión de los tickets en papel gracias a la homologación de Exaccta Xpens con la Agencia Tributaria, mejorando el control y la trazabilidad de los gastos conociendo en tiempo real en qué y dónde se producen, incrementando la productividad de todos los departamentos implicados en los procesos de gestión, e incluso recuperando  el IVA soportado.

¿Qué significa que Exaccta Xpens es una solución completa, integrada y configurable?

Es completa porque gestionamos todo el ciclo de tus gastos. Es integrada porque nos integramos con cualquier sistema de información (ERP contable, ERP nómina/BI/intranet, etc) y, además, es totalmente configurable y adaptable a tus procesos, particularidades y requerimientos.

¿Cuál es el valor diferencial de Exaccta Xpens?

Exaccta Xpens es la única solución del mercado que permite capturar, visualizar y controlar todos los gastos de la empresa en tiempo real, en la que los tickets nunca viajan fuera de los sistemas internos, y la información de la empresa no es nunca visible por un tercero.

¿Puede la empresa recuperar el IVA de los gastos con Exaccta Xpens?

Sí, la empresa puede recuperar el IVA de facturas simplificadas nacional y extranjero, e incluso opcionalmente recuperar el IVA de los 4 últimos ejercicios.

¿Qué tipo de empresa puede implementar Exaccta Xpens?

Cualquier empresa cuyos empleados incurren en gastos relacionados con su actividad laboral es susceptible de implementar Exaccta Xpens.

¿Cuántos clientes tiene Exaccta Xpens?

Más de 200 empresas confían en nosotros.

¿Genera Exaccta Xpens un ROI inmediato en las empresas?

Sí, Exaccta Xpens ofrece un beneficio global a todos los departamentos de tu empresa, tanto directo (por la recuperación de IVA) como indirecto (por los ahorros en costes, prevención de fraude, optimización de los gastos y aumento de la productividad), que proporciona a nuestros clientes un ROI inmediato.

¿Qué perfiles de empleados se benefician en la implementación de Exaccta Xpens?

Todos los empleados que incurren en gastos relacionados con su actividad laboral, los empleados que revisan y aprueban estos gastos, los administrativos y financieros que los contabilizan y el departamento de Recursos Humanos y Dirección General.

¿Tiene Exaccta Xpens la homologación de las agencias tributarias españolas?

Sí, tanto de la Agencia Tributaria Nacional (AEAT) como de las agencias tributarias forales de Navarra, Guipuzcoa y Álava.

¿Qué implica que Exaccta Xpens esté homologada por la AEAT?

Cuando el gasto se digitaliza con Exaccta Xpens, puedes deshacerte del justificante de los gastos en papel.

¿Qué significa que Exaccta Xpens gestiona el ciclo completo de un gasto?

Exaccta Xpens gestiona el flujo completo de los gastos de los empleados, pasando por la captura del gasto, generación de nota de gastos, supervisión y aprobación, análisis, contabilización y pago.

¿Puede la empresa optimizar el gasto con Exaccta Xpens?

Exaccta Xpens proporciona visibilidad, análisis y control del gasto en tiempo real para que puedas tomar mejores decisiones, prevenir fraude y optimizar el gasto, además del beneficio directo de la recuperación de IVA.

¿Cómo trabaja Exaccta Xpens de forma conjunta con sus clientes?

Trabajamos con nuestros clientes desde el primer momento para entender sus procesos y adaptarnos a las particularidades de las empresas; nuestro equipo asesora y apoya a cada cliente para implementar la solución considerando sus necesidades particulares.

¿Es Exaccta Xpens una solución a medida?

Sí, Exaccta Xpens es una solución a medida, flexible y configurable conforme a las particularidades, requerimientos y necesidades de las empresas.

¿Qué significa que la empresa puede trabajar con Exaccta Xpens como prefiera?

Puedes trabajar con nosotros en varias modalidades: Modo SaaS con alojamiento incluido, en un entorno exclusivo para tu empresa (Cloud dedicado) o en tu propio CPD.

¿Cómo se adapta Exaccta Xpens a los procesos de cada empresa?

Analizamos tus procedimientos durante la primera fase de la implantación y configuramos junto a los departamentos implicados la solución para ajustarla a las necesidades de cada empresa.

¿Se integra Exaccta Xpens con todos los sistemas de contabilidad del mercado?

Sí, Exaccta Xpens se puede integrar con todos los sistemas de contabilidad del mercado (ERP, nóminas, etc)

¿Cuánto tiempo tarda una empresa en instalar e implementar Exaccta Xpens?

Entre 4 y 8 semanas, dependiendo de los requerimientos a medida de cada empresa.

¿En qué países puedo implementar Exaccta Xpens?

Exaccta Xpens está homologada por las agencias tributarias españolas, pero puede implementarse en cualquier país.

¿Ofrece Exaccta Xpens formación a las empresas?

Sí, ofrecemos formación y asesoramiento a los empleados de la empresa en la gestión del cambio durante la implantación de la solución y en las fases iniciales del proyecto.

¿Ofrece Exaccta Xpens un servicio de soporte técnico a sus clientes?

Sí, Exaccta Xpens cuenta con un equipo propio de soporte técnico especializado; ofrecemos servicio a nuestros clientes vía telefónica, vía App o vía e-mail.

¿Qué niveles de seguridad puede ofrecer Exaccta Xpens?

Exaccta Xpens cumple con la ISO 27001 y con los requerimientos de seguridad de la OWASP. En casos de necesidad podemos dar respuesta a requerimientos adicionales  de seguridad (SAML, doble autentificación, etc)

¿Quieres conocer más sobre Exaccta Xpens?

Rellena el formulario de contacto y nuestro equipo comercial se pondrá en contacto para concertar una cita.

Empresa homologada por: