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OPTIMIZA EL TIEMPO DEL EMPLEADO Y DEL GESTOR FINANCIERO

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Los datos son captados automáticamente por el sistema ICR (Intelligent Character Recognition) de la app Exaccta, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y reduciendo el riesgo de errores. El sistema es programable para impedir subir gastos de un valor o tipo que no respete la política de gastos de la empresa, y se puede aplicar de forma distinta a cada empleado.

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Exaccta cumple con la legislación en España, Portugal, Francia e Italia para que las fotos realizadas con su app sean reconocidas por las respectivas agencias tributarias como documentos oficiales, permitiendo a los usuarios desechar el ticket o factura tras capturarlos con el móvil.

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Exaccta es un software totalmente flexible de cara a los procesos internos de las empresas. Se adapta como un traje a medida a las necesidades de gestión de gastos de cada grupo empresarial, departamento o grupo de empleados. Se considera una de las soluciones más avanzadas del mercado para empresas con procedimientos de gestión complejos.

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Todos los gastos provenientes de distintos proveedores y que corresponden a distintos proyectos o clientes se pueden conciliar fácilmente dentro de la plataforma de Exaccta. Agencia de viajes, empresas de taxi, servicios de freelance, etc…

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La integración de Exaccta con los programas informáticos de cada empresa se hace de manera sencilla a través de su API nativa, o generando un conector específico para las empresas que tienen ERP propio. El usuario también puede controlar todos los movimientos directamente desde el cuadro de mando de Exaccta.

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Tanto el usuario como el supervisor tienen acceso en tiempo real a todos los gastos reportados, pendientes, aprobados o rechazados. El usuario sabe en todo momento el estado de los gastos que reporta, y el supervisor tiene control sobre todos los aspectos de generación y reembolso de gastos.

FUNCIONA EN 2 PASOS

    • 1 El empleado captura el ticket con su móvil. A partir de ese momento el gasto está en el sistema de la empresa y el ticket se puede desechar.

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    • 2 El supervisor visualiza los gastos en tiempo real, aprueba reembolsos y genera informes.

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¿QUÉ PROBLEMAS NECESITAS SOLUCIONAR?

  • La app de Exaccta lee automáticamente los datos en el ticket capturado y se los envía al sistema de gestión de gastos de la empresa. El trabajador puede desechar el ticket y no necesita rellenar hojas de gastos ni realizar envíos por valija interna, enfocando su tiempo en tareas que traen valor añadido al negocio.

  • Exaccta está homologada por todas las agencias tributarias en España. La foto del ticket o factura es válida para las entidades oficiales en España, Portugal, Italia y Francia.

  • Con Exaccta es sencillo categorizar todos los movimientos financieros, atribuir centros de coste por trabajador o proyecto, generar y aprobar notas de gasto - todo de acuerdo con las políticas de gasto de la empresa.

  • Exaccta está basada en un tipo de tecnología flexible que se adapta minuciosamente a las necesidades particulares de cada empresa. Son nuestras soluciones que se adaptan a la manera como las empresas gestionan gastos, y no al revés.

LA OPINIÓN DE NUESTROS CLIENTES