Los gastos de viajes de negocios, por fin bajo control
Una plataforma completa para todos los gastos de viaje: tarjetas inteligentes, reembolsos automáticos y controles integrados para aumentar el control y reducir las tareas administrativas.
Reducción en tiempo de gestión de gastos
Para procesar un reembolso de viaje
Cumplimiento de políticas de viaje
Controla cada aspecto de los viajes corporativos
Desde la solicitud hasta la conciliación final, Exaccta Xpens automatiza todo el proceso de gestión de gastos de viaje, manteniendo el control y la visibilidad en cada paso.
Se acabaron los recibos perdidos durante el viaje
Entrega a tu equipo tarjetas Mastercard Exaccta Xpens inteligentes para vuelos, hoteles y comidas con límites preestablecidos y seguimiento en tiempo real. Cada gasto se registra automáticamente con el recibo correspondiente.
- Captura automática de recibos con la app
- Límites personalizables por empleado o proyecto
- Seguimiento en tiempo real de todos los gastos
Reembolsos de gastos sin complicaciones
Con los reembolsos automáticos de Exaccta, los empleados reciben el dinero de vuelta rápidamente, sin esperar a la nómina. Los equipos de finanzas pueden aprobar las solicitudes o automatizar completamente el proceso.
- Reembolsos automáticos en 24-48 horas
- Flujos de aprobación personalizables
- Integración con sistemas de nómina
Seguimiento de kilometraje siempre en marcha
Los empleados registran sus viajes en Exaccta y el kilometraje se calcula automáticamente según las tarifas oficiales. Personaliza las tarifas según la política de tu empresa para máxima precisión.
- Cálculo automático según tarifas oficiales
- GPS tracking para mayor precisión
- Reportes detallados por empleado
Viaje Madrid - Barcelona
Registrado automáticamente
Cada gasto de viaje, bajo control
Un proceso simple y automatizado que garantiza el cumplimiento de políticas y la visibilidad total de gastos.
Establece una política de viajes
Crea políticas de gastos de viaje claras y asegura el cumplimiento automático con las reglas personalizables de Exaccta.
Evita gastos innecesarios
Utiliza límites avanzados de tarjeta y aprobaciones personalizables para mantener los gastos bajo control, sin sorpresas.
Obtén visibilidad total
Sigue cada gasto de viaje en tiempo real en una plataforma centralizada para visibilidad completa y conciliación automática.
Viaja sin complicaciones con Exaccta
La plataforma más completa de gestión de gastos de viaje, diseñada para empresas que buscan control, eficiencia y cumplimiento normativo.
Control presupuestario en tiempo real
Monitoriza y controla los gastos de viaje según tu presupuesto y políticas empresariales.
Integración con sistemas existentes
Conecta fácilmente con tu ERP, contabilidad y sistemas de nómina existentes.
Cumplimiento normativo automático
Homologado por la AEAT y conforme a todas las regulaciones fiscales españolas.
Dashboard de Control
"Con Exaccta Xpens, hemos reducido drásticamente el tiempo y esfuerzo invertidos en gestionar los gastos de viaje. Nuestros empleados tienen mucho más tiempo para centrarse en su trabajo real y se libran de todo el papeleo que consume tanto tiempo."
Preguntas frecuentes sobre gastos de viaje
¿Cuáles son las mejores formas de controlar los gastos de viaje para mi empresa?
¿Exaccta ofrece seguimiento automático del kilometraje?
¿Cómo puedo simplificar la gestión de recibos para gastos de viajes de negocios?
¿Puedo integrar Exaccta con mi software de contabilidad?
Transforma la gestión de gastos de viaje de tu empresa
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