Simplifica la gestión de gastos de tu empresa
Digitaliza tickets y dietas, controla los gastos de tus empleados y automatiza aprobaciones. Todo conectado con tu ERP.
Software de gestión de gastos para empresas
Control total de los gastos de tu empresa
Centraliza los gastos corporativos, automatiza aprobaciones y conecta Exaccta con tu ERP. Más control y trazabilidad en cada proceso.
Todo el control de gastos de tu empresa, en una plataforma
Exaccta Xpens permite digitalizar tickets y facturas, automatizar aprobaciones, gestionar gastos de empleados y conectar la información con tu sistema contable.
Para empleados
Captura de tickets, registro de gastos y menos tareas manuales en el día a día.
Para Finanzas
Supervisión, aprobaciones, trazabilidad y control de gastos de empresa en un solo flujo.
Para la empresa
Digitalización, información centralizada e integración con el ERP para el control financiero.
Digitalización de tickets
Digitaliza tickets y facturas automáticamente
Fotografía un ticket o factura desde Exaccta Xpens y deja que la tecnología OCR y la IA extraigan los datos para facilitar el registro y la revisión del gasto.
- Extracción automática de datos Importe, fecha, proveedor y campos clave del justificante.
- Categorización del gasto Clasificación orientada a la política y al flujo de aprobación.
- Revisión más ágil Menos mecanografía y más control en la automatización de notas de gasto.
¿Cómo funciona?
Un flujo claro para el control de gastos de empresa: captura, extracción de datos, aprobación e integración con el ERP.
El empleado captura el ticket
Fotografía el ticket o factura desde el móvil y revisa los datos detectados.
El sistema extrae y organiza los datos
OCR e IA organizan la información del gasto para facilitar la revisión.
El supervisor revisa y aprueba
Finanzas valida, aprueba o solicita cambios con trazabilidad del proceso.
La información se exporta o integra con el ERP
Los datos aprobados pueden exportarse o conectarse con tu sistema contable.
Conecta la gestión de gastos con tu ERP
Exaccta Xpens permite integrar la información de gastos con distintos sistemas ERP mediante conectores y API, reduciendo la introducción manual de datos y facilitando el trabajo de Finanzas.
Más de 40.000 empleados utilizan Exaccta Xpens
Empresas que confían en Exaccta
Gestiona tus gastos desde el móvil
Captura tickets y facturas, registra tus gastos y consulta su estado desde Exaccta Xpens, incluso sin conexión cuando la funcionalidad lo permita.
Te acompañamos en cada paso
Desde la implantación hasta el soporte diario, nuestro equipo te ayuda a sacar el máximo partido a Exaccta Xpens.
Implantación personalizada
Adaptamos la puesta en marcha a los procesos y necesidades de tu empresa.
Soporte continuado
Nuestro equipo te acompaña y resuelve tus dudas durante el uso de la plataforma.
Seguridad de la información
Protegemos la información empresarial mediante medidas de seguridad y controles adecuados, incluyendo ISO 9001 e ISO 27001.
Automatización contable, digitalización de tickets y recuperación de IVA
Un software de gestión de gastos para empresas no solo organiza notas de gasto: acelera el cierre contable, mejora la trazabilidad documental y facilita la recuperación de IVA cuando los justificantes están completos.
Digitalización de tickets con OCR e IA
La digitalización de tickets convierte recibos en papel o foto en datos estructurados: fecha, importe, proveedor, IVA y categoría. Con OCR e IA, el empleado captura el justificante desde el móvil y Finanzas recibe la información lista para revisar, sin reescribir cifras en Excel.
Así reduces tickets perdidos, notas de gasto incompletas y retrasos en el cierre mensual de gastos de empleados.
Automatización contable del ciclo de gasto
La automatización contable conecta captura, aprobación y exportación al ERP. Políticas de gasto, workflows multietapa y conciliación con asientos ayudan a que el departamento financiero deje de hacer trabajo manual repetitivo.
Cuando cada gasto llega con su justificante digitalizado, el asiento y la auditoría interna se vuelven más rápidos y fiables.
Recuperación de IVA con justificantes trazables
Sin ticket válido es difícil recuperar IVA. Exaccta Xpens centraliza la documentación de gasto para que finanzas y asesores puedan localizar justificantes, revisar tipos impositivos y preparar la recuperación de IVA de viajes, dietas y compras de empresa.
La trazabilidad digital también facilita inspecciones y auditorías: cada movimiento queda asociado a su documento y a su flujo de aprobación.
Software de gestión de gastos para pymes y grandes empresas
Tanto si gestionas un equipo comercial como una multinacional con varios centros de coste, necesitas control de gastos en tiempo real, límites por usuario y conexión con tu ERP. Exaccta Xpens cubre digitalización de tickets, notas de gasto, tarjetas corporativas e integración contable en un mismo flujo.
Preguntas frecuentes sobre gestión de gastos
Respuestas concretas sobre implantación, uso y alcance del software de gestión de gastos Exaccta Xpens.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar Exaccta?
Depende de la complejidad de los procesos internos. En empresas con una política de gastos sencilla puede resolverse en pocos días; en organizaciones con muchos usuarios, centros de coste o países, el despliegue suele requerir más planificación.
¿Exaccta sirve para pymes y grandes empresas?
Sí. Exaccta Xpens se utiliza tanto en pymes como en grandes empresas para el control de gastos de empleados, la digitalización de tickets y la automatización de notas de gasto.
¿Puedo personalizar la app con el logo y colores de mi empresa?
Sí. Exaccta ofrece opciones de personalización para adaptar la aplicación a la imagen corporativa de tu empresa.
¿Qué ocurre si necesito una nueva funcionalidad o cambiar usuarios y procesos?
El equipo de soporte te ayuda a gestionar altas o bajas de usuarios, ajustes de proceso y peticiones de funcionalidad según las necesidades de tu organización.
¿Exaccta se puede conectar con mi ERP?
Sí. La información de gastos puede integrarse con distintos sistemas ERP mediante conectores y API, para reducir la introducción manual de datos en Finanzas.
¿La digitalización de tickets ayuda a la recuperación de IVA?
Sí. Al digitalizar tickets y facturas con datos de IVA y proveedor, Finanzas dispone de justificantes organizados y trazables. Eso facilita revisar deducibilidad y avanzar en la recuperación de IVA de gastos de empresa, junto con los procesos fiscales que apliquen a tu organización.
¿Qué aporta la automatización contable en la gestión de gastos?
Reduce la introducción manual de datos, acelera aprobaciones y exporta gastos al ERP con menos errores. El resultado es un cierre contable más ágil y un control de gastos más fiable a lo largo del mes.