Qué es Exaccta
Exaccta es una empresa española especializada en soluciones tecnológicas para la digitalización y automatización de procesos administrativos y financieros.
Su tecnología permite a empresas y empleados gestionar gastos profesionales de forma más sencilla, eliminando procesos manuales y proporcionando al departamento financiero mayor control, trazabilidad y visibilidad sobre cada gasto.
Qué es Exaccta Xpens
Exaccta Xpens es la solución de Exaccta para la gestión integral de gastos de empresa.
Los empleados pueden capturar tickets y facturas desde el móvil, registrar dietas y kilometraje y gestionar sus gastos profesionales. Al mismo tiempo, los responsables financieros pueden establecer políticas y límites, gestionar aprobaciones y disponer de la información necesaria para contabilizar cada gasto.
La plataforma puede integrarse con el ERP de la empresa para automatizar el intercambio de información y reducir tareas administrativas.
Qué problemas resuelve
- Reduce la gestión manual de tickets, facturas y notas de gasto.
- Facilita el cumplimiento de las políticas de gastos de la empresa.
- Automatiza los procesos de revisión y aprobación.
- Mejora la trazabilidad y el control de los gastos corporativos.
- Reduce errores y tareas administrativas para empleados y equipos financieros.
- Facilita la integración de los gastos con los sistemas contables y ERP.
- Centraliza la gestión de gastos y tarjetas corporativas.
Productos y capacidades
Gestión de gastos
Digitalización y control de notas de gasto, tickets, dietas, kilometraje, anticipos, políticas y procesos de aprobación.
Tarjetas corporativas
Tarjetas corporativas vinculadas a la gestión de gastos para controlar y supervisar los pagos realizados por los empleados.
Captura y digitalización de tickets
Captura tickets y facturas desde el móvil y digitaliza automáticamente su información para simplificar su gestión.
Integración con ERP
Integración con sistemas empresariales como SAP Business One, Microsoft Dynamics, Business Central, Navision, Oracle, Sage, Aqua eSolutions, A3 y Holded, además de API para desarrollos propios.
Funcionamiento offline
Permite capturar tickets y registrar gastos incluso sin conexión, sincronizando posteriormente la información.
Personalización
Adaptación de procesos, flujos, políticas, informes e integraciones a las necesidades específicas de cada empresa.
Tarjetas emitidas en colaboración con Swan (entidad supervisada por la ACPR), según la página de tarjetas corporativas.
Quién utiliza Exaccta
Exaccta está orientada especialmente a empresas que necesitan controlar y automatizar los gastos profesionales de sus empleados, independientemente de que gestionen dietas, desplazamientos, kilometraje, tarjetas corporativas u otros gastos de empresa.
La solución es utilizada por empresas de diferentes sectores y tamaños y puede adaptarse a sus procesos internos y sistemas de gestión. Puedes ver casos y logos en Nuestros clientes .
Certificaciones y homologación
- Certificaciones ISO 9001 e ISO 27001.
- Solución homologada para la digitalización certificada de documentos conforme a los requisitos aplicables de las Administraciones Tributarias correspondientes.
Dirección
En apariciones de prensa publicadas en la web, Luis Hidalgo aparece como CEO de Exaccta.
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