Soluciones para Gestorías

Gestión y digitalización de tickets y facturas: recibe los documentos de tus clientes ya organizados por empresa y sin necesidad de almacenar el papel

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¿Cómo funciona Exaccta Xpens?

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Los clientes capturan la factura y esta se sube automáticamente al cuadro de mando de la gestoría.

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Los documentos se quedan organizados por ejercicio, por cliente, por tipo de gasto, por proyecto – todo se configura fácilmente.

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¡Tira el ticket! No necesitas guardar ningún papel. Exaccta está homologada por la Agencia Tributaria y Agencias Forales.

Cuadro de mando Exaccta Xpens para digitalización de tickets en gestorías

Personalización

La app es personalizable con el nombre, logo e imagen de marca de la gestoría.

El cuadro de mando usado por el gestor reflejará igualmente su marca.

Panel Personalizado

LOGO

Tu Gestoría

Marca personalizada

Cliente A
15 documentos
Cliente B
8 documentos

Integración y usabilidad

Exaccta se integra con distintos ERP o software de gestión financiera mediante conectores o API, según las necesidades de cada empresa.
Para el gestor, es muy sencillo dar de alta a nuevos clientes.
Generar informes y configurar los tipos de gastos permitidos.

Gestión en Tiempo Real

Nuevos clientes +5
Esta semana
Documentos procesados 1,247
Este mes
Informes generados 32
Pendientes de envío

Eliminación del papel

Una foto realizada a los tickets y facturas con la app de Exaccta es considerada válida por las administraciones tributarias en España, Portugal, Italia y Francia.

Todos los documentos se digitalizan y no hay necesidad de guardar el original en papel.

Exaccta homologada por la Agencia Tributaria Española Homologado oficialmente

Válido para todas las administraciones tributarias europeas

App Exaccta Xpens para eliminar el papel en la gestoría

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Digitalización de tickets para gestorías y automatización contable

Las gestorías y asesorías ganan tiempo cuando los clientes envían tickets y facturas ya digitalizados, clasificados y listos para el cierre fiscal. Exaccta Xpens acerca esa operativa a tu despacho.

Recibe documentos digitalizados por cliente y ejercicio

La digitalización de tickets y facturas evita carpetas de papel y fotos sueltas por WhatsApp. Cada cliente captura el justificante y el documento llega organizado por empresa, tipo de gasto o proyecto, según la configuración del despacho.

Así el equipo de la gestoría dedica menos tiempo a ordenar y más a revisar, contabilizar y asesorar.

Automatización contable orientada al despacho

Cuando los datos del ticket ya están estructurados, la automatización contable del cliente fluye mejor hacia tu flujo de trabajo: menos reseñas manuales, menos errores de importe o fecha y una base documental más limpia para el asiento.

El resultado es un servicio más escalable para microempresas y pymes que gestionas de forma recurrente.

Recuperación de IVA y validez fiscal del justificante

Un ticket incompleto o ilegible complica la deducción y la recuperación de IVA. Con justificantes digitalizados y trazables, el despacho puede localizar documentación, contrastar bases imponibles y preparar revisiones con más seguridad.

Exaccta está homologada por la Agencia Tributaria y agencias forales, lo que refuerza el valor de sustituir el archivo físico por un repositorio digital ordenado.

Digitaliza tu gestoría con Exaccta

Únete a las gestorías que ya han digitalizado sus procesos y ofrecen un servicio más eficiente a sus clientes.