Gestión y control de gastos corporativos · Tickets · Facturas · Aprobaciones

Controla y automatiza los gastos corporativos de tu empresa

Centraliza el gasto, aplica políticas y consigue visibilidad real para finanzas desde el origen hasta la contabilidad.

Control y cumplimiento

Políticas, validación y trazabilidad del gasto.

Menos manual

Menos correcciones y menos perseguir tickets.

Visibilidad a tiempo

Finanzas decide antes, con datos consistentes.

Cliente Exaccta: MAN
Cliente Exaccta: Advanthera
Cliente Exaccta: Teknei
Cliente Exaccta: Avanzasa
Cliente Exaccta: Lidera
Cliente Exaccta: Mastel

Para finanzas

Menos gestión. Más control.

Si el proceso vive en Excel, correos y carpetas, el control real llega tarde. Con Exaccta ordenas el gasto desde el origen y revisas por excepción.

Tickets + facturas

Evidencia siempre asociada

Aprobaciones

Flujos por reglas

Trazabilidad

Listo para auditoría

ERP

Exporta o integra

Incluye

  • Digitalización y organización documental
  • Políticas y flujos de aprobación
  • Reporting para finanzas
  • Integración o exportación a sistemas

Gestiona gastos sin frenar la operativa

Un flujo simple para empleados y control real para finanzas.

Empleados

Enviar gasto en segundos

Captura y entrega evidencias sin perseguir tickets, con un proceso claro que reduce errores y pérdidas.

Contabilidad

Dato estructurado

Menos “copiar y pegar” y menos correcciones manuales. La documentación queda asociada y ordenada.

Finanzas / CFO

Visibilidad y control por excepción

Políticas, aprobaciones y trazabilidad para decidir antes, no al final del mes.

Cómo fluye el gasto con Exaccta

Captura → validación y aprobación → visibilidad y reporting.

Paso 1 — Captura

Tickets y facturas, centralizados

  • Subida y organización de documentos
  • Evidencia asociada al gasto
  • Proceso sencillo para el empleado

Paso 2 — Validación y aprobación

Políticas y flujos por reglas

  • Flujos de aprobación
  • Control de excepciones
  • Menos idas y vueltas por correo

Paso 3 — Reporting

Visibilidad para finanzas

  • Visibilidad en tiempo real
  • Trazabilidad para auditoría
  • Exportación / integración a ERP

Integración con tu ERP y ecosistema

Conecta el flujo de gastos corporativos con contabilidad y sistemas de empresa.

SAP

SAP Business One

ERP

Exportación o integración para conectar gastos aprobados con tu circuito contable.

SAGE

Sage 200

ERP

Mantén consistencia del dato y reduce retrabajo al cierre.

MSFT

Microsoft Dynamics

ERP

Conecta el flujo de validación y aprobación con tus sistemas financieros.

ODOO

Odoo

ERP

Integra o exporta para que contabilidad trabaje con datos consistentes.

BC

Business Central

ERP

Reduce el tiempo de cierre conectando el gasto con el registro contable.

A3

A3 ERP

ERP

Conexión flexible según tu escenario (exportación o integración).

SAP

SAP Business One

ERP

Exportación o integración para conectar gastos aprobados con tu circuito contable.

SAGE

Sage 200

ERP

Mantén consistencia del dato y reduce retrabajo al cierre.

MSFT

Microsoft Dynamics

ERP

Conecta el flujo de validación y aprobación con tus sistemas financieros.

ODOO

Odoo

ERP

Integra o exporta para que contabilidad trabaje con datos consistentes.

BC

Business Central

ERP

Reduce el tiempo de cierre conectando el gasto con el registro contable.

A3

A3 ERP

ERP

Conexión flexible según tu escenario (exportación o integración).

Seguridad, trazabilidad y cumplimiento

Cuando el gasto está ordenado y la evidencia está asociada, el control mejora y la auditoría se simplifica.

Gestión documental para que el justificante esté siempre disponible.

Políticas y flujos de aprobación para reducir excepciones.

Trazabilidad para seguimiento y auditoría.

Indicadores de confianza

ISO

9001 / 27001

Homologación

Indicada en el footer del sitio

Integración

Exportación o API según caso

Soporte

Acompañamiento en implantación

Solicita una demo

En 15 minutos, revisamos tu caso y te mostramos cómo ordenar el gasto con políticas, aprobaciones y visibilidad para finanzas.

Página orientada a campañas: contenido directo, bloques cortos y CTA claro.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de gestión de gastos de empresa?
Es una plataforma para capturar, validar, aprobar y reportar gastos (tickets, facturas y otros), con visibilidad para finanzas y trazabilidad.
¿Cómo elegir una herramienta de gestión de gastos?
Prioriza políticas, flujos de aprobación, gestión documental y visibilidad real para finanzas. Registrar sin controlar suele mantener procesos manuales.
¿Puedo ver una demo de Exaccta?
Sí. Puedes solicitar una demo y revisar tu caso con un experto.