Los viajes de negocios son una parte esencial de muchas empresas, pero la gestión de los gastos asociados puede convertirse rápidamente en una pesadilla.
Facturas perdidas, reembolsos demorados y conciliaciones interminables son solo algunas de las dificultades que pueden surgir. Sin embargo, existe una solución que puede transformar por completo la forma en que gestionas tus gastos de viaje: Exaccta.
¿Por qué la gestión tradicional de gastos de viaje es ineficiente?
La gestión manual de gastos presenta numerosos desafíos:
- Falta de visibilidad: Es difícil tener una visión clara y en tiempo real de los gastos de viaje de la empresa.
- Procesos lentos: Los reembolsos se demoran debido a la cantidad de papeleo y a la necesidad de aprobación manual.
- Mayor riesgo de errores: Los errores humanos son comunes en los procesos manuales, lo que puede llevar a discrepancias y pérdidas financieras.
- Dificultad para cumplir con las normativas: Mantener un registro detallado de los gastos es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y contables.
Exaccta Xpens es tu aliado para una gestión de gastos eficiente y transparente en tu empresa.
Exaccta es una solución innovadora que digitaliza y automatiza completamente el proceso de gestión de gastos de viaje. Con Exaccta, podrás:
- Capturar gastos de forma sencilla: Utiliza tu smartphone para capturar facturas y recibos en tiempo real.
- Automatizar la clasificación y extracción de datos: Nuestra tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae automáticamente la información relevante de tus documentos.
- Conciliar gastos de forma rápida y precisa: Integra tus gastos con tu sistema contable para una mayor eficiencia.
- Generar informes detallados y personalizados: Obtén una visión completa de tus gastos de viaje y descubre tendencias y patrones.
- Aumentar la productividad de tus empleados: Libera a tus empleados de tareas administrativas tediosas y permite que se enfoquen en lo que realmente importa.
¿Cómo funciona Exaccta?
1. Registro: Crea una cuenta y personalízala a tu medida.
2. Captura de gastos: Utiliza la app móvil para capturar los gastos con tu móvil o tablet.
3. Automatización: Exaccta extrae automáticamente la información de tus gastos y la clasifica.
4. Conciliación: Integra tus gastos con tu sistema contable para una mayor eficiencia.
5. Informes en tiempo real: Genera informes detallados y personalizados para analizar tus gastos al momento.
Beneficios clave de utilizar Exaccta
- Ahorro de tiempo y dinero: Automatiza los procesos y reduce los errores, lo que se traduce en un ahorro significativo de tiempo y dinero.
- Mayor visibilidad y control: Obtén una visión en tiempo real de tus gastos de viaje y toma decisiones más informadas.
- Cumplimiento normativo: Asegúrate de que todos tus gastos estén correctamente documentados y cumplan con las regulaciones fiscales.
- Mejor experiencia para los empleados: Facilita la gestión de gastos para tus empleados y aumenta su satisfacción.
- Mayor sostenibilidad: Reduce tu huella de carbono al optimizar tus viajes de negocios.
Caso de Éxito
Nuestra trayectoria y la satisfacción de nuestros clientes son nuestra mejor carta de presentación. Más de 300 empresas confían en Exaccta para optimizar su gestión de gastos, y los resultados hablan por sí solos.
Un caso de éxito destacado es Zambón, una empresa líder que ha transformado su gestión de gastos gracias a Exaccta. Lograron reducir drásticamente el tiempo dedicado a esta tarea y eliminaron por completo el papeleo, lo que se tradujo en un ahorro significativo de recursos y una mayor eficiencia operativa.
Los empleados de Zambón destacan la facilidad de uso y la adaptabilidad de Exaccta a sus procesos internos. No solo simplifica la gestión de gastos para los usuarios, sino que también facilita la revisión y administración para los responsables. Ahora, Zambón puede realizar un seguimiento detallado de cada tipo de gasto de manera sencilla y eficiente, lo que les permite tener una visión clara y precisa de sus finanzas.
El éxito de Exaccta en Zambón España fue tal que la empresa decidió implementarlo también en Portugal. Los resultados han sido igualmente positivos, y Zambón recomienda Exaccta a cualquier empresa que busque optimizar su gestión de gastos.
En resumen, Exaccta ha demostrado ser una herramienta perfecta para optimizar la gestión de gastos de viajes y dietas. Al automatizar procesos, mejorar la visibilidad y aumentar la eficiencia, Exaccta ha ayudado a numerosas empresas a ahorrar tiempo y dinero. Si estás buscando una solución para simplificar la gestión de tus gastos, Exaccta es la respuesta.